Was ist Proyex?
Proyex ist Projektmanagement mit Whitelabel-Kundenportal für Selbständige und Agenturen. Deine Kunden sehen Projektstand, Aufgaben, Dateien und Freigaben in einem Portal mit deinem Branding, ohne eigenes Konto. Entwickelt und gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.
Für wen
Selbständige, Freelancer und Agenturen im DACH-Raum, die Projekte für Kunden umsetzen. Typisch sind Teams mit 1 bis 25 Leuten aus Design, Marketing, Web, Video und Beratung.
Was dein Kunde im Portal sieht und tut
- Den aktuellen Projektstand und die nächsten Schritte sehen
- Ihm zugewiesene Aufgaben erledigen
- Fragebögen und Formulare ausfüllen
- Dateien hochladen und abrufen
- Gelieferte Entwürfe und Dateien per Klick freigeben oder kommentieren
- Nachrichten im Projekt-Chat schreiben
- Freigeschaltete Kurse im Kursbereich ansehen
- Login per Link ohne eigenes Konto, alles mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Domain
Was du mit Proyex machst
- Projekte und Aufgaben
- Projekte, Aufgaben und Meilensteine mit Zuständigen und Fälligkeiten.
- Kundenportal
- Whitelabel-Portal mit deinem Branding, auf Wunsch unter deiner eigenen Domain.
- Digitale Freigabe
- Kunden geben gelieferte Dateien frei oder kommentieren sie, mit Protokoll.
- Time Boxing
- Aufgaben mit Zeitbudget direkt im Kalender planen.
- Time Tracking
- Timer pro Projekt und Aufgabe, Zeiten als PDF exportieren und abrechnen.
- Vorlagen
- Wiederkehrende Projekte als Vorlage mit Aufgaben, Phasen und Zeitbudgets.
- Kursbereich
- Kurse mit Modulen und Lektionen, pro Kunde freischaltbar.
- Import
- Projekte und Aufgaben aus ClickUp, Asana, awork und weiteren Tools übernehmen.
- Integrationen
- Zapier, Make, Slack, Google Kalender, Google Workspace und Microsoft 365.
- API und MCP-Server
- REST-API und MCP-Server für eigene Automationen und KI-Agenten.
Preise
Preise pro Monat zzgl. USt. Bei jährlicher Zahlung 2 Monate geschenkt. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
| Tarif | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| Solo | 15 EUR / Monat | 1 Nutzer, 25 Projekte & 25 Kunden, Whitelabel-Portal, Digitale Auftragsfreigabe, Time Boxing, Time Tracking, 50 GB Speicher |
| Agency | 39 EUR / Monat | 5 Nutzer inklusive, Alles aus Solo, Eigene Domain, Unbegrenzte Projekte, 250 GB Speicher, Priorisierter Support |
| Agency Pro | 79 EUR / Monat | 12 Nutzer inklusive, Alles aus Agency, 1 TB Speicher, API-Zugriff, KI-Agenten über MCP & API, Premium-Support |
Unterschied zu ClickUp, Asana, awork und Notion
ClickUp
ClickUp ist ein sehr flexibles Allzweck-Tool mit vielen Einstellungen. Proyex bringt eine feste Projektlogik für Kundenprojekte mit und hat ein Kundenportal mit deinem Branding, in das Kunden ohne Konto kommen.
Asana
Asana richtet sich an interne Teams in Unternehmen, Kunden sind dort Gäste. In Proyex ist der Kunde Teil des Projekts, sieht dein Branding und Zeiterfassung ist in jedem Tarif enthalten.
awork
awork ist ein Projektmanagement-Tool mit Zeiterfassung für Teams. Proyex ergänzt das um ein Whitelabel-Kundenportal mit eigener Domain, digitale Freigaben und einen Kursbereich für Kunden.
Notion
Notion ist ein flexibler Baukasten für Notizen und Datenbanken, Projektlogik und Zeiterfassung baust du selbst. Proyex bringt beides fertig mit und zeigt Kunden ein eigenes Portal statt geteilter Seiten.
Anbieter und Hosting
- Anbieter: Flemke & Pätkau GmbH, Umfangstr. 6A, 26452 Sande, Deutschland
- Handelsregister: HRB 214720, Amtsgericht Oldenburg (Oldb)
- Hosting: Server in Deutschland, DSGVO-konform
- Auftragsverarbeitung: AV-Vertrag auf Anfrage