Gebaut für Agenturen & Freelancer
Projektmanagement für Agenturen mit Kundenportal und Freigaben
Plane Projekte, binde Kund:innen direkt ein und reduziere Rückfragen mit einem klaren, gebrandeten Workflow für Agenturen und digitale Dienstleister.
Plane Projekte, binde Kund:innen direkt ein und reduziere Rückfragen mit einem klaren, gebrandeten Workflow für Agenturen und digitale Dienstleister.
Kunden direkt im Projekt einbinden
Digitale Freigaben und Revisionen
Eigene Domain im Gästebereich
Zeiterfassung und Projektverlauf
Formulare für Gäste und öffentliche Nutzer
über 200+ Agenturen nutzen Proyex im Alltag
Alles, in einem Tool.
Spare ⌀ 90 € / Monat an Tools!
Endlose Rückfragen per E-Mail und WhatsApp
Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
Endlose Rückfragen per E-Mail und WhatsApp
Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
Endlose Rückfragen per E-Mail und WhatsApp
Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
Endlose Rückfragen per E-Mail und WhatsApp
Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Freigaben, die sich wochenlang ziehen
"Ich schau mir das am Wochenende an" — und dann passiert zwei Wochen nichts. Ohne einen klaren, einfachen Weg zur Freigabe bleibt jede Revision in der Warteschleife hängen. Und mit ihr dein gesamter Projektzeitplan.
Freigaben, die sich wochenlang ziehen
"Ich schau mir das am Wochenende an" — und dann passiert zwei Wochen nichts. Ohne einen klaren, einfachen Weg zur Freigabe bleibt jede Revision in der Warteschleife hängen. Und mit ihr dein gesamter Projektzeitplan.
Freigaben, die sich wochenlang ziehen
"Ich schau mir das am Wochenende an" — und dann passiert zwei Wochen nichts. Ohne einen klaren, einfachen Weg zur Freigabe bleibt jede Revision in der Warteschleife hängen. Und mit ihr dein gesamter Projektzeitplan.
Freigaben, die sich wochenlang ziehen
"Ich schau mir das am Wochenende an" — und dann passiert zwei Wochen nichts. Ohne einen klaren, einfachen Weg zur Freigabe bleibt jede Revision in der Warteschleife hängen. Und mit ihr dein gesamter Projektzeitplan.
Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Das eigentliche Problem ist nicht fehlendes Projektmanagement. Es ist die Lücke zwischen deinem internen Workflow und dem, was dein Kunde davon sieht. Genau diese Lücke schließt Proyex.
Warum klassisches Projektmanagement
für Agenturen oft nicht ausreicht
Die meisten Projektmanagement-Tools wurden für interne Teams gebaut — nicht für die Zusammenarbeit mit Kunden. Das Ergebnis: Du arbeitest mit einem Tool, dein Kunde mit E-Mail, WhatsApp und "Kannst du mir nochmal den aktuellen Stand schicken?"
Was Proyex
für Agenturen anders macht
Wir liefern dir Projektmanagement für dein Team, ein Kundenportal für deine Kund:innen, Digitale Freigaben und Revisionen, Formulare für Gäste und Kund:innen und einen professionellen Außenauftritt über eine eigene Domain und eigenes Branding im Kundenportal.
Lade deinen Kunden in sein Projekt ein.
Whitelabel Gästebereich
Eigene Domain
Beispiel: projekt.deineagentur.de
Eigenes Kundenportal
Lade deine Kund:innen direkt in das Projekt als Gast ein.
Lade deine Kund:innen direkt in das Projekt als Gast ein.
Eigene Domain
Beispiel: projekt.deineagentur.de
Zeiterfassung
Zeiten erfassen & Prozesse optimieren
Digitale Auftragsfreigabe
Einfache Feedback- und Freigabeprozesse
Projektmanagement
Alles was du brauchst, für eine nahtlose Zusammenarbeit mit deinem Team.
über 100+ Agenturen nutzen Proyex im Alltag
Zeiterfassung
Zeiten erfassen & Prozesse optimieren
Digitale Auftragsfreigabe
Dein Kunde kann Aufgaben erledigen und mitarbeiten.
Projektmanagement
Alles was du brauchst, für eine nahtlose Zusammenarbeit mit deinem Team.
Kundenstimmen
💬 Was unsere Kunden sagen
💬 Was unsere Kunden sagen
Tim Krasenbrink
Akquise.de
"Einfach und zielführend. Eines der besten Projektmanagement Tools, die es im Moment auf dem Markt gibt. Der Gästebereich ist sehr inovativ und sinnvoll".
Tim Krasenbrink
Akquise.de
"Einfach und zielführend. Eines der besten Projektmanagement Tools, die es im Moment auf dem Markt gibt. Der Gästebereich ist sehr inovativ und sinnvoll".
Birte Boerner
B2B Lead-Gen
Dank Proyex kann ich meine LinkedIn Personal Branding Projekte endlich klar strukturiert aufsetzen, organisieren und umsetzen. Vom Onboarding bis zur Abrechnung läuft alles sauber und effizient durch. Im Vergleich zu anderen Tools ist Proyex angenehm reduziert und fokussiert sich genau auf das, was man wirklich braucht. 100% Recommend!
Birte Boerner
B2B Lead-Gen
Dank Proyex kann ich meine LinkedIn Personal Branding Projekte endlich klar strukturiert aufsetzen, organisieren und umsetzen. Vom Onboarding bis zur Abrechnung läuft alles sauber und effizient durch. Im Vergleich zu anderen Tools ist Proyex angenehm reduziert und fokussiert sich genau auf das, was man wirklich braucht. 100% Recommend!
Emre Capar
FeelGoodGrowth
"Nutze es seit 3 Monaten und Feier es komplett. Proyex ist einfach zu bedienen und hat wirklich nur das, was man wirklich für sein Business braucht."
Emre Capar
FeelGoodGrowth
"Nutze es seit 3 Monaten und Feier es komplett. Proyex ist einfach zu bedienen und hat wirklich nur das, was man wirklich für sein Business braucht."
Für welche Agenturen eignet sich Proyex?
Proyex ist besonders stark für Agenturen und Dienstleister, die Projekte aktiv mit Kund:innen abstimmen, Feedback bündeln und Freigaben sauber dokumentieren müssen.
Klassische Social-Media-Agenturen
Plane Inhalte, Kampagnen und Deliverables an einem Ort und gib Kund:innen einen klaren Überblick über Status, Feedback und Freigaben. So reduzierst du Rückfragen und vermeidest Abstimmung über E-Mail oder WhatsApp.
Contentplanung
Abstimmung
Freigaben
Webdesign- und Kreativ-Agenturen
Strukturiere Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Freigabe und halte Feedback, Revisionen und Entscheidungen sauber dokumentiert. Besonders wertvoll, wenn mehrere Entwürfe, Korrekturschleifen und Kund:innen im Spiel sind.
Konzepte
Entwürfe
Revisionen
Content- und Video-Agenturen
Verwalte Produktionen, Sammel-Feedback und Freigaben in einem klaren Workflow statt über verstreute Nachrichten und Kommentare. Das ist ideal für Revisionsrunden, enge Timings und viele Beteiligte.
Feedbackrunden
Korrekturen
Abnahmen
Lead-Gen- und Performance-Dienstleister
Gib Kund:innen transparente Einblicke in Aufgaben, Fortschritt und nächste Schritte, ohne jede Woche alles manuell erklären zu müssen. So wird dein Projektstatus nachvollziehbar, ohne dass dein Team zum Support-Kanal wird.
Status
Transparenz
Kundenkommunikation
Klassische Social-Media-Agenturen
Plane Inhalte, Kampagnen und Deliverables an einem Ort und gib Kund:innen einen klaren Überblick über Status, Feedback und Freigaben. So reduzierst du Rückfragen und vermeidest Abstimmung über E-Mail oder WhatsApp.
Contentplanung
Abstimmung
Freigaben
Content- und Video-Agenturen
Verwalte Produktionen, Sammel-Feedback und Freigaben in einem klaren Workflow statt über verstreute Nachrichten und Kommentare. Das ist ideal für Revisionsrunden, enge Timings und viele Beteiligte.
Feedbackrunden
Korrekturen
Abnahmen
Webdesign- und Kreativ-Agenturen
Strukturiere Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Freigabe und halte Feedback, Revisionen und Entscheidungen sauber dokumentiert. Besonders wertvoll, wenn mehrere Entwürfe, Korrekturschleifen und Kund:innen im Spiel sind.
Konzepte
Entwürfe
Revisionen
Lead-Gen- und Performance-Dienstleister
Gib Kund:innen transparente Einblicke in Aufgaben, Fortschritt und nächste Schritte, ohne jede Woche alles manuell erklären zu müssen. So wird dein Projektstatus nachvollziehbar, ohne dass dein Team zum Support-Kanal wird.
Status
Transparenz
Kundenkommunikation
Häufig gestellte Fragen
Was ist Projektmanagement für Agenturen?
Projektmanagement für Agenturen umfasst die Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten. Dazu gehören Aufgaben, Deadlines, Zuständigkeiten, Feedback, Freigaben und die Kommunikation mit Kund:innen. Im Unterschied zu klassischen To-do-Tools braucht Agentur-Projektmanagement oft auch ein Kundenportal, klare Freigabeprozesse und eine nachvollziehbare Projektübersicht.
Warum brauchen Agenturen ein spezielles Projektmanagement-Tool?
Für welche Agenturgrößen eignet sich Proyex?
Können Kund:innen direkt im Projekt mitarbeiten?
Gibt es ein Kundenportal oder einen Gästebereich?
Wie funktionieren Freigaben in Proyex?
Wie werden Feedback und Revisionen dokumentiert?
Wie hilft Proyex dabei, Rückfragen von Kund:innen zu reduzieren?
Kann ich mit Proyex den Projektstatus mit Kund:innen teilen?
Ist Proyex auch für Agenturen mit vielen parallelen Projekten geeignet?
Kann ich Proyex im eigenen Branding nutzen?
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ist Proyex eher ein klassisches Projektmanagement-Tool oder ein Kundenportal?
Was unterscheidet Proyex von klassischen Projektmanagement-Tools für Agenturen?
Braucht mein Kunde einen eigenen Account?
Ist Proyex für Freelancer oder nur für Agenturen geeignet?
Kann ich mit Proyex auch Zeiterfassung nutzen?
Hilft Proyex bei der professionellen Außenwirkung gegenüber Kund:innen?
8h
8h
Ø Zeitersparnis
Ø
Zeitersparnis
92 %
92 %
Weniger Rückfragen
Weniger Rückfragen
30%
30%
Höhere Freigabequote
Höhere Freigabequote
In 3 Schritten zu mehr Überblick & weniger Rückfragen
1. Kostenlos registrieren
Teste Proyex jetzt 7 Tage kostenlos und verschaffe dir einen direkten Überblick über die Funktionen und den Mehrwert unserer Plattform.
2. Team & Kunden einladen
Binde dein Team und deine Kunden direkt ein. Jeder sieht nur das, was für ihn wichtig ist - transparent und DSGVO-konform.
3. Arbeitsabläufe sofort verbessern
Spare dir ständiges Nachfassen: Deine Kunden sehen jederzeit den aktuellen Status - du hast mehr Zeit fürs Wesentliche.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist Projektmanagement für Agenturen?
Projektmanagement für Agenturen umfasst die Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten. Dazu gehören Aufgaben, Deadlines, Zuständigkeiten, Feedback, Freigaben und die Kommunikation mit Kund:innen. Im Unterschied zu klassischen To-do-Tools braucht Agentur-Projektmanagement oft auch ein Kundenportal, klare Freigabeprozesse und eine nachvollziehbare Projektübersicht.
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