Built for agencies & freelancers
Client-Portal + Project Management for Agencies
The All-in-One Tool for Agencies
Involve clients directly in projects, speed up approvals and reduce back-and-forth with a branded client portal.
Involve clients directly in projects, speed up approvals and reduce back-and-forth with a branded client portal.
Kunden direkt im Projekt einbinden
Digitale Freigaben und Revisionen
Eigene Domain im Gästebereich
Zeiterfassung und Projektverlauf
Formulare für Gäste und öffentliche Nutzer
over 200+ agencies use Proyex in their daily work
All. In. One.
Save an avg. of $90 / month on tools!
Endlose Rückfragen per E-Mail und WhatsApp
Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
Endlose Rückfragen per E-Mail und WhatsApp
Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
Endlose Rückfragen per E-Mail und WhatsApp
Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
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Jede Abstimmung wird zur Nachrichtenjagd. Feedback kommt per WhatsApp, Änderungswünsche per Mail, und die finale Version liegt irgendwo im Chat-Verlauf von letzter Woche. Statt produktiv zu arbeiten, suchst du Informationen zusammen.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Kunden ohne Überblick
Dein Kunde sieht nicht, wo sein Projekt gerade steht. Also fragt er nach — und du verbringst Zeit damit, Screenshots zu machen, Status-Updates zu schreiben und Timelines zu erklären, die sich morgen wieder ändern.
Freigaben, die sich wochenlang ziehen
"Ich schau mir das am Wochenende an" — und dann passiert zwei Wochen nichts. Ohne einen klaren, einfachen Weg zur Freigabe bleibt jede Revision in der Warteschleife hängen. Und mit ihr dein gesamter Projektzeitplan.
Freigaben, die sich wochenlang ziehen
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Freigaben, die sich wochenlang ziehen
"Ich schau mir das am Wochenende an" — und dann passiert zwei Wochen nichts. Ohne einen klaren, einfachen Weg zur Freigabe bleibt jede Revision in der Warteschleife hängen. Und mit ihr dein gesamter Projektzeitplan.
Freigaben, die sich wochenlang ziehen
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Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Feedback überall verstreut
Die eine Korrektur kam per Mail, die andere als Sprachnachricht, die dritte als Kommentar in einem Google Doc. Nichts davon ist am Projekt selbst dokumentiert. Wer am Ende welche Änderung gewollt hat, lässt sich kaum noch nachvollziehen.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Projektstatus manuell erklären — immer wieder
Montags das Team-Meeting, dienstags das Kunden-Update, mittwochs die Rückfrage vom Geschäftsführer. Du wirst zum menschlichen Dashboard — und verlierst genau die Stunden, die du eigentlich für die Umsetzung brauchst.
Das eigentliche Problem ist nicht fehlendes Projektmanagement. Es ist die Lücke zwischen deinem internen Workflow und dem, was dein Kunde davon sieht. Genau diese Lücke schließt Proyex.
Client-Portal + Project Management for Agencies
The All-in-One Tool for Agencies
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Was Proyex
für Agenturen anders macht
Wir liefern dir Projektmanagement für dein Team, ein Kundenportal für deine Kund:innen, Digitale Freigaben und Revisionen, Formulare für Gäste und Kund:innen und einen professionellen Außenauftritt über eine eigene Domain und eigenes Branding im Kundenportal.
Invite your customer to their project.
Whitelabel Client Portal
Own domain
Example: project.youragency.com
Whitelabel Client Portal
Invite your customers directly to the project as a guest.
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Own domain
Example: project.youragency.com
Time tracking
Capture times & optimize processes
Digital order release
Simple feedback and approval processes
Project management
Everything you need for seamless collaboration with your team.
over 100+ agencies use Proyex in their daily work
Time tracking
Capture times & optimize processes
Digital order release
Your customer can complete tasks and collaborate.
Project management
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Customer testimonials
💬 What our customers say
💬 What our customers say
Tim Krasenbrink
Akquise.de
"Simple and purposeful. One of the best project management tools currently available on the market. The client portal is very innovative and sensible."
Tim Krasenbrink
Akquise.de
"Simple and purposeful. One of the best project management tools currently available on the market. The client portal is very innovative and sensible."
Birte Boerner
B2B Lead Generation
Thanks to Proyex, I can finally set up, organize, and implement my LinkedIn personal branding projects in a clear and structured way. From onboarding to billing, everything runs smoothly and efficiently. Compared to other tools, Proyex is pleasantly streamlined and focuses precisely on what you really need. 100% recommend!
Birte Boerner
B2B Lead Generation
Thanks to Proyex, I can finally set up, organize, and implement my LinkedIn personal branding projects in a clear and structured way. From onboarding to billing, everything runs smoothly and efficiently. Compared to other tools, Proyex is pleasantly streamlined and focuses precisely on what you really need. 100% recommend!
Emre Capar
FeelGoodGrowth
"I've been using it for 3 months and I absolutely love it. Proyex is easy to use and really only has what you truly need for your business."
Emre Capar
FeelGoodGrowth
"I've been using it for 3 months and I absolutely love it. Proyex is easy to use and really only has what you truly need for your business."
Für welche Agenturen eignet sich Proyex?
Proyex ist besonders stark für Agenturen und Dienstleister, die Projekte aktiv mit Kund:innen abstimmen, Feedback bündeln und Freigaben sauber dokumentieren müssen.
Klassische Social-Media-Agenturen
Plane Inhalte, Kampagnen und Deliverables an einem Ort und gib Kund:innen einen klaren Überblick über Status, Feedback und Freigaben. So reduzierst du Rückfragen und vermeidest Abstimmung über E-Mail oder WhatsApp.
Contentplanung
Abstimmung
Freigaben
Webdesign- und Kreativ-Agenturen
Strukturiere Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Freigabe und halte Feedback, Revisionen und Entscheidungen sauber dokumentiert. Besonders wertvoll, wenn mehrere Entwürfe, Korrekturschleifen und Kund:innen im Spiel sind.
Konzepte
Entwürfe
Revisionen
Content- und Video-Agenturen
Verwalte Produktionen, Sammel-Feedback und Freigaben in einem klaren Workflow statt über verstreute Nachrichten und Kommentare. Das ist ideal für Revisionsrunden, enge Timings und viele Beteiligte.
Feedbackrunden
Korrekturen
Abnahmen
Lead-Gen- und Performance-Dienstleister
Gib Kund:innen transparente Einblicke in Aufgaben, Fortschritt und nächste Schritte, ohne jede Woche alles manuell erklären zu müssen. So wird dein Projektstatus nachvollziehbar, ohne dass dein Team zum Support-Kanal wird.
Status
Transparenz
Kundenkommunikation
Klassische Social-Media-Agenturen
Plane Inhalte, Kampagnen und Deliverables an einem Ort und gib Kund:innen einen klaren Überblick über Status, Feedback und Freigaben. So reduzierst du Rückfragen und vermeidest Abstimmung über E-Mail oder WhatsApp.
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Verwalte Produktionen, Sammel-Feedback und Freigaben in einem klaren Workflow statt über verstreute Nachrichten und Kommentare. Das ist ideal für Revisionsrunden, enge Timings und viele Beteiligte.
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Abnahmen
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Strukturiere Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Freigabe und halte Feedback, Revisionen und Entscheidungen sauber dokumentiert. Besonders wertvoll, wenn mehrere Entwürfe, Korrekturschleifen und Kund:innen im Spiel sind.
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Frequently Asked Questions
Wie funktioniert die kostenlose Testversion?
It is a long established fact that a reader will be distracted by the too readable content of a page when looking at its layout. This is simply dummy text of the printing.
Wie unterscheidet sich Software von traditioneller Software?
Is my data safe with SaaS?
Do you recommend pay as you go or prepay?
Gibt es ein Kundenportal oder einen Gästebereich?
Wie funktionieren Freigaben in Proyex?
Wie werden Feedback und Revisionen dokumentiert?
Wie hilft Proyex dabei, Rückfragen von Kund:innen zu reduzieren?
Kann ich mit Proyex den Projektstatus mit Kund:innen teilen?
Ist Proyex auch für Agenturen mit vielen parallelen Projekten geeignet?
Kann ich Proyex im eigenen Branding nutzen?
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ist Proyex eher ein klassisches Projektmanagement-Tool oder ein Kundenportal?
Was unterscheidet Proyex von klassischen Projektmanagement-Tools für Agenturen?
Braucht mein Kunde einen eigenen Account?
Ist Proyex für Freelancer oder nur für Agenturen geeignet?
Kann ich mit Proyex auch Zeiterfassung nutzen?
Hilft Proyex bei der professionellen Außenwirkung gegenüber Kund:innen?
8h
8h
Time savings
Ø
Time savings
92%
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Fewer queries
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30%
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Higher release rate
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In 3 steps to more overview & fewer queries
1. Register for free
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2. Invite team & clients
Engage your team and your clients directly. Everyone only sees what is important to them - transparent and GDPR compliant.
Improve workflows immediately
Save yourself the constant follow-up: Your customers can see the current status at any time - you have more time for what matters.
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